Frontol Alco Unit

Frontol Alco Unit – сервис контроля акцизных марок для магазинов любого размера и формата

Модификация: ПО Frontol Alco Unit 3.0 (1 год)

Frontol Alco Unit 3.0 – сервис контроля продаж и полный контур учета движения маркированного алкоголя для магазинов любого размера и формата

Frontol Alco Unit 3.0 – это:

·         возможность избежать штрафов и претензий со стороны ФС РАР за счет предотвращения повторных продаж и продаж по белому списку марок;

·         работа с документами ЕГАИС 3.0: приемка, списание, постановка на баланс, вскрытие тары (для пива);

·         закрытие смены;

·         инвентаризация маркированного алкоголя;

·         поддержка сканеров штрихкодов и ТСД;

·         Интеграция с Frontol 5, Frontol xPOS, Frontol Simple;

Web API для интеграции с внешним ПО.

У Васи есть розничный магазин, торгующий алкоголем, и у Пети тоже. Наступило 1 июля 2018, но Вася продолжил работать по-старому, а Петя внедрил Frontol Alco Unit 3.0 и начал вести поштучный учет алкоголя.

Вася, Петя и пропавшие бутылки

Из магазина Васи украли пять бутылок водки “Зеленая”. Вася обнаружил пропажу, но списать бутылки не смог, т.к. Не вел поштучный учет и не знал марки пропавших бутылок, а при списании поштучной продукции необходимо указывать марки. Проверка ФС РАР оштрафовала Васю.

В базе FAU Пети был полный список марок, поэтому когда такое случилось у Пети - он  отсканировал водку “Зеленая”, нашел пропавшие бутылки и списал их в системе ЕГАИС. Петя - молодец, будь как Петя.

Вася, Петя и поиск пропавшей бутылки

Вася провел инвентаризацию и обнаружил недостачу бутылки дорогого коньяка. Вася расстроился и, отчитав кассира, строго потребовал бутылку найти. Испуганный кассир побежал в соседний магазин, купил там точно такую же бутылку и поставил на полку своего магазина. Потом продал эту бутылку покупателю, а УТМ был в оффлайне и не смог провести проверку. ФС РАР оштрафовала Васю.

Кассир Пети при такой же ситуации продать “чужую” бутылку не смог - FAU заблокировал продажу непринятой марки.

Вася, Петя и ошибки поставщика

К Васе приехали три коробки вина “Розовое”, и он не глядя подтвердил ТТН. Но он не знал, что поставщик перепутал две бутылки и в коробке по одной бутылке марка не совпадала с данными ТТН. Проверка ФС РАР оштрафовала Васю.

Петя сканирует алкоголь при приемке и сверяет данные с ТТН в Frontol Alco Unit, поэтому сразу обнаружил ошибку и отказался от приема неправильной бутылки.

Вася, Петя и лишняя бутылка

Вася в результате инвентаризации нашел лишнюю бутылку водки “Синяя”. Что делать с ней он не знает, т.к. в новой марке больше нет алкокода. Единственный выход Васи - выпить бутылку.

Петя тоже не может получить алкокод из марки, но у него есть история марок и партий в Frontol Alco Unit, он может сопоставить бутылку к партии по наименованию, производителю, объему и крепости, а потом попытаться поставить на баланс. Или выпить, если ничего не получилось.

Вася, Петя и пиво

Вася без проблем торгует пивом так же как и Петя, потому что изменения в ЕГАИС 3.0 распространяются только на маркированную алкогольную продукцию.

Fontol Alco Unit 3.0 работает в трех режимах:

Нестрогий режим:

•  Позволяет вам продавать алкогольную продукцию без предварительной регистрации акцизной марки в базе данных сервиса Frontol Alco Unit 3.0;
•  Предупреждает дублирование марок, но не исключает несанкционированные продажи алкогольной продукции;
•  Новые марки добавляются в базу автоматически кассовым программным обеспечением в момент продажи.

Строгий режим:

•  Разрешает продажу только зарегистрированных во Frontol Alco Unit 3.0 акцизных марок;
•  Зарегистрировать алкоголь в системе вы можете, загрузив базу из товароучетной системы, ввести вручную, ввести с помощью сканера штрихкода;
•  Не допускает продажу незарегистрированного продукта, который может оказаться на складе благодаря проискам конкурентов или недобросовестных сотрудников;
•  Исключает вероятность продажи дубликатов акцизных марок, если в базе данных уже содержится информация об их продаже.

Полный режим:

•  Работа с двумя УТМ – для пива и маркированной алкогольной продукции;
•  Приемка ТТН ЕГАИС 3.0;
•  Cписание;
•  Постановка на баланс;
•  Закрытие смены;
•  Вскрытие тары (для пива);
•  Инвентаризация;
•  Работа с ТСД.

Frontol Alco Unit 3.0 интегрирован c Frontol 6,  Frontol 5 (начиная с релиза 5.24), Frontol xPOS (начиная с релиза 2.1.1) и с Frontol Simple (начиная с релиза 1.2)

REST API - интеграция с другими информационными системами. (1c, Далион и другие)