Онлайн кассы
Онлайн кассы – это новейшее поколение кассовых аппаратов,
применяемых на отечественном рынке в разных сферах бизнеса, где осуществляется
наличный расчет с покупателями. Данные кассы не только осуществляют печать чека
для покупателя, но и отвечая действующему законодательству передают данные о
каждой кассовой операции в налоговую через интернет. Это достигается благодаря
тому, что кассы находятся в он-лайне, поэтому они и называются – онлайн касса!
Какие бывают онлайн кассы?
Онлайн кассы для ИП или ООО не отличаются абсолютно ничем между
собой, поэтому по данным характеристикам их сравнивать не имеет смысла. Даже
если Вы работаете как ИП (Индивидуальный предприниматель) и купили онлайн
кассу, то в дальнейшем в случае перехода на ООО, можно без труда
перерегистрировать кассовый аппарат на организацию.
Моделей онлайн касс, включенных в реестр ФНС на данный момент
очень много, но даже их можно разделить на основные группы:
1.
Автономные кассовые аппараты;
2.
Смарт-терминалы;
3.
Фискальные регистраторы;
Теперь расскажем о каждой группе немного подробнее и чем они друг
от друга принципиально отличаются, а также чем они между собой схожи.
Автономные кассы
Автономные кассы – это
кнопочные кассовые аппараты, которые на первый взгляд являются самой простой и
дешевой кассой, но в тоже время они не в полном объеме отвечают требованиям
современных предпринимателей, так как не способны вести полноценный товарный
учет, строить аналитические отчеты продаж, а всего лишь закрывают минимальные
потребности владельца бизнеса в выдачи чека покупателю.
Главный плюс Автономной онлайн кассы, это ее недорогая
стоимость, быстрый запуск в эксплуатацию и простота в использовании.
Главным неудобством в использовании автономных касс,
является поиск и выбор нужного товара в кассе для его внесения в чек, т.е.
кассиру необходимо запомнить комбинацию цифр на клавиатуре автономной кассы или
иметь перед глазами список кодов и соответствующее им наименование товаров,
чтобы в момент пробития чеков выбрать на автономке правильные товарные позиции
и внести их в чек. Это нетрудно если база товаров небольшая, а если список
внушительный, то это может тормозить продажу, так как кассиру требуется время
на поиск нужного товара.
Среди автономных касс в современном исполнении можно выделить
отдельную категорию, которая называется – ньюджеры. Данные автономки
дополнительно имеют личный кабинет в облаке, где можно заводить и редактировать
базу товаров и заниматься ценообразованием. Но самое главное, можно
использовать сканер штрих кода при продаже товара.
Смарт терминалы
Смарт-терминалы – это уже совсем новое направление
кассовой техники в России, они включают в себя весь необходимый для современного
бизнеса функционал продажи и учета товара. Смарт терминал включает в себя
чекопечатающее устройство, сенсорный планшет и кассовое и товароучетное
программное обеспечение – все это идет в едином и современном корпусе.
Главный плюс это компактность и возможность в Личном
кабинете расположенном в облаке, контролировать работу кассиров не выходя из
дома в любой точке мира, где есть интернет. А так же неограниченность в
возможностях, так как большинство Смарт терминалов можно расширить дополнительным
функционалом с помощью MarketPlace, где
скачиваются специальные приложения под конкретные задачи каждого конкретного
предпринимателя а так же можно подключить большое количество дополнительного
оборудования, такого как банковский терминал, сканер штрих кода, весы, принтер
штрих кода, денежный ящик, дисплей покупателя и другое периферийное железо для
расширения возможностей и автоматизации процессов.
Главным неудобством будет являться только то, что в
некоторых случаях за расширение функционала нужно будет доплачивать, но исходя
из практики большинству предпринимателей достаточно базового функционала Смарт
терминала.
Фискальные регистраторы
Фискальные регистраторы – это
онлайн кассы, которые работают исключительно в связке с компьютером и
установленном на нем кассовом программном обеспечении, поэтому покупая
фискальный регистратор необходимо дополнительно купить совместимое с ним ПО и
современный компьютер, но благодаря этому функционал кассы практически не
ограничен, так как он уже зависит от выбранного софта, который будет передавать
необходимые команды на фискальный регистратор.
Главный плюс у фискальных регистраторов состоит в том, что
их функционал ограничен только программным обеспечением, так как они по сути
выполняют команды из ПО, а благодаря совместной работы с софтом, кассир находит
любой товар за считанные секунды с помощью сканера штрих кода, так как база
всех товаров хранится на компьютере и считывается моментально. Те кто хочет
получить высокую скорость обслуживания клиентов на кассовом узле выбирают именно
такой тип онлайн касс.
Главным неудобством – это как и писалось выше необходимость покупки и использования дополнительного оборудования и программы.
Чем отличаются онлайн касса от обычной кассы?
Самое главное отличие, это как уже писалось выше, данные кассовые
аппараты работают в онлайн режиме и осуществляют передачу информации о каждом
пробитом чеке. По сути, это всем известные и широко применяемые ранее во многих
сферах кассовые аппараты, но уже дополненные фискальным накопителем, который
осуществляет шифрование и передачу данных с рабочего места кассира о
совершенных продажах в режиме реального времени, что делает для государства более
прозрачным бизнес и способствует снижению количества обмана покупателей и случаев
уклонения от уплаты налогов.
Начиная с 2016 года, на
торговых точках можно встретить кассовые аппараты нового образца, которые
теперь называются онлайн кассы, они печатают чеки с QR кодом и пересылают
данные с кассы в ОФД и далее в ФНС.
Благодаря напечатанному QR коду и бесплатному мобильному приложению от ФНС – Проверка чека, каждый покупатель может сохранить себе в телефон данный чек с кассового аппарата, но только уже в электронном виде, причем электронный чек является юридически значимым документом, что в свою очередь гарантирует его сохранность, так как он в отличии от бумажного не выцветает и не рвется.
Где купить онлайн кассу в Москве недорого?
Современный и соответствующий законодательству
кассовый аппарат можно купить в Москве или с доставкой в любой регион страны в ОНЛАЙН
КАССЫ.РУ. Мы являемся официальными дистрибуторами основных производителей
кассовой техники, поэтому наценка на оборудование у нас минимальная, что позволяет
предпринимателю купить онлайн кассу дешево.
Для этого достаточно позвонить нашим специалистам или оставив заявку на
сайте.
Так же, если Вам нужно осуществить подключение или настройку
кассового аппарата, Вы можете воспользоваться услугами наших технических
специалистов, они не только произведут установку и настройку всех параметров
передачи данных, но и проведут обучение по работе с онлайн кассой.
